photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DE LA FONCTION : Assurer le bon fonctionnement et la coordination des instances dirigeantes (CODIR et Conseil d'Administration) en facilitant la gestion administrative, la prise de décision et le suivi des actions stratégiques dans le respect de la confidentialité des décisions institutionnelles. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion administrative et organisationnelle : - Assurer le suivi et la gestion de l'agenda de la direction générale - Organiser les réunions internes et externes décidées par les membres du Comité de Direction (convocations, ordres du jour, compte rendus) - Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service, présentations, rapports - Mettre à jour les bases de données internes (fichiers protocolaires et des représentations, etc.) et assurer l'archivage des documents stratégiques Gestion des déplacements et évènements institutionnels : - Coordonner les déplacements professionnels de l'ensemble des membres du Comité de Direction selon les besoins (Réservation, suivi logistique) - Gérer la logistique des évènements internes et externes (Séminaires, conventions, forums) Appui à la gestion des projets et des dossiers : - Assurer le suivi[...]

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Contrôleur / Contrôleuse qualité en électronique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une entreprise de services spécialisée dans le domaine médical. Rattaché(e) au Directeur Qualité et Affaires Règlementaires, vous assurez la définition qualité et la mise en œuvre du processus de développement logiciel selon les exigences de l'IEC 62304 et les pratiques de type « Secure Development Lifecycle (SDLC) » En tant qu'expert qualité, vous serez en charge de : Piloter le développement et la mise en œuvre du processus de développement logiciel selon les exigences de l'IEC 62304 et de l'ISO 14971 Piloter les activités de mise en œuvre d'un « Secure Development Lifecycle » (SDL) conforme à la norme IEC 81001-5-1 Définir et appliquer une stratégie de mise en œuvre de gestion des risques sécurité selon l'AAMI TIR 57 pour les logiciels Être responsable de la veille des événements et incidents de cybersécurité des produits et coordonner les actions à mener en coopération avec les services impliqués. Réaliser des activités de surveillance règlementaire sur la cybersécurité appliquée aux dispositifs médicaux. Vous serez également impliqué(e) dans l'amélioration de la mise en œuvre du processus du cycle de vie du logiciel selon l'IEC 62304. Vous travaillez[...]

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sur un secteur d'environ 400 logements, vous garantissez la qualité de la relation client et de la gestion de proximité d'un secteur immobilier dans les parties communes et les logements en matière : - d'entretien et de maintenance, - d'hygiène et de propreté - et de sécurité technique. Vos missions principales seront : - Garantir la qualité de l'entretien des sites dont vous aurez la charge : planifier, commander et contrôler les travaux d'entretien et de maintenance courante en respectant le budget alloué. - Assurer le traitement des réclamations techniques (travaux, propreté, équipements, sinistres courants, ) et apporter une réponse de qualité aux locataires. - Contrôler la qualité de l'activité des agents de terrain et veiller à l'équipement des équipes de terrain. - Assurer la gestion de l'entrée et de la sortie des locataires : réaliser les visites conseils, état des lieux d'entrée et de sorties. - Définir, lancer, et contrôler les travaux de remise en état des logements en optimisant les délais de relocation. - Être le 1er interlocuteur technique des différents services, collectivités et syndic de copropriété intervenants sur le secteur. - Représenter le bailleur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un Technicien administratif F/H Date de prise de poste souhaitée : 17/03/2025 Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de la section de formation Soins infirmiers, Aides-Soignants et Auxiliaires de puériculture, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, directions Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique : * Gérer le standard avec suivi sur logiciel IMAGINE * Prendre les messages et orienter le public * Primo renseignements Vous assurerez la réception, le traitement et la diffusion de l'information : * Traiter le courrier départ, arrivée * Affranchir le courrier * Diffuser l'information en général * Mettre à jour les écrans d'accueil Vous assurerez la gestion administrative de la scolarité : * Réaliser la reprographie : documents pédagogiques et administratifs * Saisir et importer plannings des apprenants selon logiciel SoWeSign * Mettre à jour plannings des salles sur Drive et suivi des réservations * Suivre les[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) hôte(esse) d'accueil et administratif. Rattaché(e) à Camille, Office Manager, tu seras intégré(e) à son équipe composée de 2 personnes. Tu seras en charge des tâches administratives et de l'accueil de notre siège social : Accueil physique avec professionnalisme et convivialité Assurer le standard téléphonique Gérer le courrier (distribution, affranchissement) Gérer la réservation des salles de réunion Coordonner les traiteurs ou prestataires lors d'évènements Gérer l'archivage et le classement des documents administratifs Être en soutien de l'équipe Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective. Le poste est ouvert aux candidat(e)s issu(e)s d'une formation tourisme, bureautique, commerce ou hôtellerie. Au-delà d'un diplôme,[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 10 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima. Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère voyages

Emploi Transport

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions : - réception et traitement des appels des usagers sur l'information multimodale - l'information routière - utilisation de logiciel de gestion de clientèle - mise à jour en temps réel des évènements routiers et transports à l'aide des outils métiers - gestion des courriels et courriers usagers - gestion des réclamations et des litiges - recenser, collecter, harmoniser les données transports et autorités organisatrices (Département, Pays Voironnais) - reporting individuel d'activité Travail réparti en semaine du lundi au vendredi dans la plage de 7h à 19h. Prévoir de travailler 1 samedi / 2 A terme, 2 jours de télétravail par semaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle emploi et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. Vos missions seront : - Traiter les demandes clients relatives à la qualité et la continuité de fourniture en - électricité (incidents sur le réseau, coupures d'alimentation, variations de - tension...). - Analyser les dossiers via la lecture des éléments enregistrés dans les outils de - gestion du réseau et échanger avec les métiers d'exploitation et de conduite du - réseau. - Identifier le niveau de responsabilité d'Enedis dans la survenue des évènements, - proposer des solutions adaptées et apporter une réponse écrite ou orale aux clients concernés. - Traiter d'autres thématiques en lien avec les activités du Distributeur (raccordement, relève, facturation, interventions techniques...). Votre formation : - Diplôme du CAP au BAC +2/3[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Directeur de site, vous prenez en charge les missions suivantes: Vous assurez la gestion globale du site de Grenoble: commandes et approvisionnements divers, interface avec la sous-traitance et les services généraux (loyer, maintenance...). Vous transmettez les variables de paies (absences, congés, bonus, remboursement de transport...) au cabinet comptable. Vous assistez les collaborateurs dans les réservations de leurs déplacements, traitez les notes de frais que vous transmettez également au cabinet. Vous assurez l'interface avec les organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail...) Vous analysez les résultats des enquêtes "satisfaction employés". Vous organisez les événements d'entreprise (2 par an, dont 1 à l'étranger, au siège de l'entreprise) ainsi que les réunions. Vous êtes le point d'entrée du Groupe sur les sujets de politiques RH et financière. Statut cadre au forfait 218 jours ou agent de maîtrise, selon le profil et l'expérience. La rémunération, comprise entre 35k€ et 50k€, ainsi que le statut (cadre au forfait 218 jours ou agent de maîtrise), sont à négocier selon le profil et l'expérience. Tickets restaurants Selon la séniorité du candidat,[...]

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