Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Agence 7in situé à Grenoble recherche pour l'un de ses client spécialisé dans l'évènementiel à Grenoble un Chargé d'Administration Technique des Événements H/F. Notre client accueille chaque année plus de 150 manifestations et près de 400 000 visiteurs ou congressistes pour des événements allant de 50 à 100 000 personnes. Mission: Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation, vous aurez pour mission le suivi administratif et technique des prestataires lors de l'organisation des manifestations (montage/démontage et exploitation). Relation prestataires Contrôler les factures des prestataires par rapport aux commandes et aux relevés d'heures réalisés Demander les devis aux fournisseurs avec validation par le responsable achats (fournisseurs signalétiques, gestion des déchets, nettoyage.) Approvisionnement Etablir les bons de commandes en fonction de l'urgence et des délais Contrôler les réceptions des prestations Exploitation des événements Garantir le bon déroulement de la manifestation dans les phases de montage, exploitation et démontage Coordonner les interventions du personnel en fonction des réceptions prévues Prendre en compte les besoins clients Définir[...]